





INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
dle čl. 13 a čl. 14
NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 22016/679
Základní škola a mateřská škola Dolní Lánov, příspěvková organizace, IČO: 71009761, (dále jen „škola“), jakožto správce osobních údajů, tímto informuje, jakým způsobem zpracovává osobní údaje dětí, žáků, zákonných zástupců dětí a žáků, účastníků řízení a dalších fyzických osob, s kterými vejde do styku jako správce v rámci své činnosti související se vzděláváním dle zákona č. 561/2004 Sb., zákon o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen „Školský zákon“). Obsah informací slouží k zajištění plné a transparentní informovanosti o způsobu zpracování osobních údajů.
Správce: Základní škola a mateřská škola Dolní Lánov
Dolní Lánov 222, 543 41 Dolní Lánov Zastoupena: Mgr. Lucií Koníkovou IČO: 71009761 Telefon: 735 756 730, e-mail:zs.d.lanov@atlas.cz |
Ing. Martina Krystová
Telefon: 607 342 830 E-mail: poverenec@sohl.cz |
Zpracováváme osobní údaje především za účelem naplňování činnosti předškolního a základního vzdělávání ve škole a to s odkazem na školský zákon, který nám stanoví, v jakém rozsahu a pro jaké účely jsme povinni zpracovávat osobní údaje. Dále jde např. o vyhlášku č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení), ve znění pozdějších předpisů. Osobní údaje zpracováváme v minimálním rozsahu na základě právních titulů, tedy výhradně v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů. Nejčastějším zpracováním osobního údaje je zpracování bez souhlasu subjektu údajů z důvodu plnění právní povinnosti, na základě plnění smlouvy, pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu, pro účely oprávněných zájmů. Osobní údaje nejsou zpracovány k jinému účelu, než ke kterému byly určeny.
Škola nezpracovává žádné osobní údaje dětí, žáků, zákonných zástupců dětí a žáků, účastníků řízení, obchodních partnerů a dalších fyzických osob, jejichž použití by bylo odůvodněno pouze jeho oprávněným zájmem.
Jako správce zpracováváme osobní údaje pro splnění povinností, která se na nás ze zákona vztahuje. Případy, kdy jsme povinni poskytovat na základě právních předpisů – např. zřizovateli, ministerstvům a jiným ústředním orgánům, České školní inspekci, orgánům činným v trestním řízení.
V rámci činnosti správce nejsou systematicky předávány žádné osobní údaje s výjimkou případů, kdy tak stanoví zákon.
Dokumenty, které byly škole doručeny nebo byly vytvořeny v souvislosti s její činností, jsou zpracovávány v souladu se zákonem o archivnictví a spisové službě. Doba uložení jednotlivých dokumentů se řídí tímto zákonem a vnitřním předpisem – Spisový a skartační řád. Je-li právním základem pro zpracování osobních údajů udělený souhlas subjektu údajů, osobní údaje budou vymazány bez zbytečného odkladu po naplnění účelu, pro který byly tyto údaje zpracovány stejně tak bude postupováno v případě odvolání souhlasu subjektem údajů.
Škola získává osobní údaje zejména od subjektu údajů. Škola může získávat osobní údaje od jiného subjektu než subjektu údajů a to na základě oprávnění stanoveného zvláštními právními předpisy, např. v případě spolupráce se školskými poradenskými pracovišti, nebo v případě přestupu dítěte (původní škola poskytuje nové škole kopii dokumentace ze školní matriky).
PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Proč má subjekt údajů práva?
Nařízení EU č. 2016/679 (GDPR) obecné nařízení o ochraně osobních údajů, přiznává subjektům údajů(fyzickým osobám) práva. Jejich účelem je vyvážit vztah mezi správcem (školou) a subjektem údajů.
Jaká je lhůta, do kdy musí správce reagovat na podanou žádost subjektu údajů?
Pokud se jedná o žádost podle článků 15 až 22 obecného nařízení, musí být informace o přijatých opatřeních poskytnuta bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit o dva měsíce, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce (školy) informován, včetně důvodů prodloužení.
Práva subjektů údajů jsou stanovena přímo Nařízením a jedná se zejména o tato práva:
Mezi tyto výjimky dále patří mimo jiné situace, kdy je zpracování takovýchto osobních údajů nezbytné: